宜昌市第二社会福利院多举措强化档案管理
本网讯(通讯员 郭珍真)为提升档案管理水平,构建更加完善的档案管理体系,宜昌市第二社会福利院档案工作目标管理自晋升省特级以来,不断更新档案管理理念,着重规范管理内容,尤其是在专业档案管理上狠下功夫,多举措推进档案管理工作规范化、科学化。
一是加强组织管理。该院领导班子高度重视院档案收集、整理和管理工作,明确档案管理工作的分管领导和管理人员,将档案管理工作列入重要议事日程,在院务会上多次就日常管理、复查筹备等工作作出安排,在资金、人员安排等方面给予支持。
二是健全规章制度。根据档案管理的要求,结合该院工作实际,对档案管理各个环节进行了规范,修订完善了《立卷归档制度》《档案借阅利用制度》及档案“三合一”等制度,做到制度与工作一致,标准与要求一致,规范与执行一致,切实维护了档案工作的有序开展。
三是狠抓安全管理。档案库房配备防火、防潮、防虫等设施设备,确保档案实体安全。加强档案信息安全管理,实现档案数据的备份和安全存储,防止数据丢失。
四是提升人员素质。组织档案管理人员参加线上档案培训,参加线下“档案工匠”劳动竞赛活动,切实提升档案管理人员基础业务能力。
今后,该院将以省特级档案管理标准为引领,坚持依法管档、依法治档,不断强化档案管理工作,确保档案工作稳步迈向新高度,为福利院的长远发展筑牢档案基石。(宜昌市第二社会福利院)

