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宜昌市救助管理站:扎实做好救助档案工作,积极助力寻亲促团圆

日期:2021-03-19 14:42来源:宜昌市民政局
责任编辑:宜昌救助站阅读量:

  本网讯(通讯员 吴丽)近年来,宜昌市救助管理站深入贯彻落实习近平总书记“让历史说话,用史实发言”重要指示精神,围绕中心服务大局,强化档案管理,依托档案资源,积极助力流浪乞讨人员寻亲归家。

  强化组织领导,健全管理机制。该站领导高度重视档案管理工作,将档案工作与救助管理工作同部署、同安排、同落实。强化档案管理主体责任,形成一把手重视、分管领导主管、办公室具体管、档案管理员专职负责的工作格局,确保救助档案工作有人抓、有人管。

  注重学习培训,增强业务素养。定期由分管领导牵头,组织办公室相关工作人员和档案管理员认真学习档案管理相关法律法规。积极参与各类档案知识学习培训,加强与宜昌市档案馆相关业务科室的沟通,积极请教学习先进档案管理经验,确保档案管理工作不断完善提升。

  完善软件硬件,科学规范管理。持续完善基础设施建设,目前档案室配备了可以存放15年以上档案的密集柜、空调、去湿机、温湿度自控系统、干粉灭火器、防磁柜、防盗窗、遮光窗帘等,并及时更换防霉防虫药品,保证了档案工作的硬件需求。配置专员从事档案管理工作,做到软硬兼备。

  加强科室联动,提升工作效能。层层落实各科室档案归档管理职责,救助业务档案每月定时收集整理,及时甄别剔除重份、无保存价值的文件材料,所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,纳入规范化管理程序,并形成电子档案,及时更新数据信息,确保纸质档案和电子档案并存,实现档案整理归档查询信息化。

  通过以上一系列措施,在扎实做好救助档案管理的同时,有力地推动了流浪乞讨人员寻求归家工作。据悉,2020年,该站通过借助救助人员档案查询利用、工作人员询问等方式成功寻亲31人,为救助管理工作有效保障弱势群体正当权益,实现流浪人员正常回归社会、回归家庭提供了坚实支撑。(宜昌市救助管理站)