宜昌市殡葬管理所殡葬标准化建设工作成效显著
本网讯(通讯员 陈爱华)为全面贯彻落实《省民政厅关于确定首批民政标准化省级试点单位的通知》文件精神,自2017年起,宜昌市殡葬管理所在“ISO9001质量管理体系”标准认证的基础上,积极开展标准化省级试点工作。经过两年的创建,达到服务质量目标化、服务过程程序化、服务管理精细化的目标,标准化建设各项工作成效显著。
一是建立服务机制,管理更加精细化。该所以民政部颁发的《殡葬服务术语等7项标准》、《公墓业务接待等5项标准》为依据,确立了“管理标准化、服务亲情化、收费规范化、殡葬生态化”的质量方针,结合业务工作实际,构建了覆盖殡仪馆、火化馆、公墓接待服务全岗位、全过程的标准体系框架,编制标准体系明细表。该标准体系涵盖了服务通用基础标准、服务保障标准和服务提供标准三大体系共151项标准,实现了从所长到一线工作人员在内的工作规范全覆盖,具有很强的实用性,更好地促进殡葬管理程序化、规范化、精细化。
二是全面梳理流程,执行更加标准化。该所进一步完善殡葬管理、殡仪服务标准和工作规范,对全所35个岗位进行了“精准”定位;对每个岗位的职责、流程、环节、过程制定了具体科学的量化指标;对所有的管理制度进一步完善。业务部门及时梳理各部门操作流程。所办公室认真梳理职工岗位职责和工作制度,对职工的从业资质和岗位职称全面清查,参照标准在工作中严格按照标准规范术语、流程、制定执行力更高的服务规范及岗位职责。各部门通过清查服务流程中存在的问题,及时纠正工作偏差,优化服务内容,并通过优化人员结构和岗位设置,提高服务水平。
三是提升服务形象,服务更加亲情化。一方面完善设施,构建优质服务环境。坚持做到办事区域清晰、功能标识醒目、设施齐备完善、环境整洁美观、物品放置有序、安全措施到位。在接待区域,服务内容清晰明了,服务手册一应俱全;在休息区域更换了空调、电视、饮水机等设施,为群众提供全方位贴心服务。同时配备了滚动显示屏等设备,及时发布最新服务信息。另一方面规范言行,坚持阳光服务。在业务办理中坚持做到“三声四心”服务,“三声”即来有应声、问有答声、去有送声;“四心”即接待热心、服务细心、解答耐心、接受意见虚心。确保服务标准化建设成果让群众受益、让百姓满意。
四是严格监督检查,监管更加规范化。建立健全监督检查考核应用机制,成立由领导班子成员、各部门负责人、标准化专班成员为监督检查小组。各部门结合部门实际建立标准实施情况的检查、考核机制,围绕不同岗位、不同环节、不同职责,定期组织内部检查和自我评价。同时邀请第三方认证机构对该所的标准进行认证审核,切实做到标准计划执行与质量管理同步。确保本所殡葬服务标准化程度显著提升,全面提升本所标准化建设水平,提高殡葬管理服务效能和服务对象满意度。
五是构建信息平台,操作更加智能化。2017年,该所从实际殡仪服务操作需求出发,构建了以数据网络为载体,覆盖包括殡仪接待、殡仪服务、遗体火化等全部殡仪业务的综合信息化平台。2019年,该信息平台再次提档升级,开启“无纸化”办公新征程,推进“互联网+殡葬”服务模式。同时,打造逝者专属“二维码”,家属可以随时扫码查询相关信息,租花圈挽联、投诉建议、查询火化证真伪,都可以通过“二维码”实现。治丧群众在业务流程终点可扫码进行满意度测评,让殡葬服务工作做到透明化,实现了殡仪服务流程的规范化、标准化、智能化。
自开展殡葬标准化试点工作以来,该所实现了管理服务向现代信息化和精细化管理的转变,提高了服务质量,取得了良好的社会效益,群众满意率逐年提升。下一步,该所将以“省级试点”工作为契机,进一步完善标准流程,健全服务体系,加强考核监管力度,提升殡葬标准化管理水平,推动殡葬事业高质量发展。(宜昌市殡葬管理所)

