宜昌市殡葬管理所“四个强化”认真做好汛期档案安全管理工作
本网讯(通讯员 陈爱华)针对近期多雨的天气情况,为切实做好汛期档案安全管理工作,宜昌市殡葬管理所采取有效措施,“四个强化”认真做好汛期档案安全管理工作。
一是强化组织领导。为加强档案安全意识,该所要求档案管理人员按照“安全第一,预防为主”的原则,时刻绷紧档案安全这根弦。同时,成立了专项工作小组,对档案安全工作进行了认真自查,进一步认识档案安全管理的重要性,把档案安全管理工作作为汛期的重要工作抓好,确保档案绝对安全。
二是强化日常管理。该所要求档案管理员坚持每天做好档案室温湿度测控记录,根据具体情况开启使用空调及除湿设备,有效控制档案库房温湿度,确保符合温湿度要求。同时,及时更换库房防虫防霉药物,定期除尘、除霉,保持室内卫生,确保汛期档案资料的安全保管。
三是强化安全检查。该所检查小组定期对档案室内各项设施设备进行全面排查,重点查看库房照明线路是否安全、消防器材是否有效、温湿度控制是否适宜、下水管道是否畅通、档案存放是否合理等情况,发现问题及时排除,消除一切安全隐患问题,确保档案设备的安全。
四是强化应急值守。该所结合实际情况,制定和完善汛期档案安全管理应急预案和安全防范措施。严格工作纪律,建立24小时值班制度,并且要求各部门严格执行出入登记制度。工作小组人员定期进行督查,切实做好汛期档案安全和突发事件应对工作,确保档案安全管理责任到位。(宜昌市殡葬管理所)

