宜昌市社会福利院积极推进无纸化办公 建设节约型福园
日期:2019-05-06 17:19来源:宜昌市民政局
责任编辑:宜昌市社会福利院阅读量:
本网讯(通讯员 张心容)为了提高工作效率、提升服务质量,推动收费管理的规范化、信息化,宜昌市社会福利院积极推行无纸化办公,建设节约型福园。
一是整合资源,加快信息畅通。宜昌市社会福利院自引进飞天智慧养老系统以来,老人的个人信息、家属联系方式、相关费用级别以及入、出院时间都能一目了然,通过网络技术将养老工作中的人事信息、硬件资源等集成在一个平台上进行管理使用,为实现资源共建共享提供了一个方便沟通和提取信息的渠道。
二是规范办公流程,提高办事效率。通过建立一个紧密、可靠的管理机制,明晰工作人员的职责,具体事务落实到人,有效杜绝推诿扯皮现象,减少信息传递中的阻塞、延误和失真,确保处置正确、及时。此外,有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效办公。
三是组织培训,加强办公系统应用。通过组织培训使职工熟练掌握飞天智慧系统的基本知识和操作技能,并较好地运用该系统开展工作,从习惯的纸质办公变为无纸化网上办公,确保无纸化办公在各个部门得到有效的推广。同时牢固树立保密意识,按照“谁使用谁负责”的要求,做到“涉密不上网、上网不涉密”,确保信息内容和处理程序合法合规。(宜昌市社会福利院)

