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宜昌市救助管理站三举措扎实做好救助专业档案管理工作

日期:2018-11-20 10:09来源:宜昌市救助管理站
责任编辑:宜昌救助站阅读量:

  本网讯(通讯员 徐俊作)为了完整、系统地保存在救助管理工作中形成的具有考查利用价值的救助材料,确保归档质量,宜昌市救助管理站三举措扎实做好救助专业档案管理工作。

  一是加强组织领导,明确职责分工。始终将救助业务档案作为基础性、全局性工作列入日常工作中,严格按照《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》和市档案局、市民政局的相关要求开展落实。明确由分管业务副站长主抓、业务室负责落实的工作机制,安排专人收集、核查、汇总救助专业档案,层层压实责任,确保归档材料的完整、齐全、准确。

  二是健全管理制度,强化业务学习。为进一步促进救助档案的规范化管理,该站二次修订了“三合一”制度,制定了《档案保管制度》、《档案查阅利用制度》、《档案库房灾害应急预案》等相关的工作制度;每月组织干部职工集中学习救助管理方面的新规定及档案管理上的新要求;同时,对救助工作中的典型案例进行重点剖析,总结经验加以推广。

  三是加强日常管理,实行倒查问责。以民政标准化试点创建为契机,要求每一份求助登记表按照《业务档案整理规范》的行业标准认真填写,确保救助档案准确无误;同时,对救助档案的填写、归档、保管、查阅及日常管理等工作加以规范,对档案管理各环节作出严格规定,明确档案管理工作责任制、倒查机制,确保档案管理规范化、制度化,做到档案管理有规可循、有据可查。(宜昌市救助管理站)