宜昌市殡葬管理所扎实做好档案资料整理归档工作
本网讯(通讯员 黄曼)为了加强档案的规范管理,宜昌市殡葬管理所根据档案检查的相关工作要求,采取积极有效措施,做好档案资料整理归档工作。
一是领导高度重视。该所成立了档案整理工作小组,综合办公室具体负责档案管理工作,制定了《档案整理工作责任分工表》,落实专人负责。各部门档案人员分工明确,扎实做好整理工作,为下一步的检查打下坚实的基础。
二是加强队伍建设。该所组织档案相关人员参加市档案局的档案业务知识培训,提升档案人员的规范意识。同时学习市民政局在整理档案方面好的经验,熟练掌握档案管理工作的新要求和标准,不断提高档案管理人员的政治素质和业务水平。
三是注重管理维护。该所按照档案设施建设的要求,把档案工作摆在重要位置,不断加大资金投入,完善档案管理环境。一方面更换了不达标的空调1台、灭火器1个,并对温湿度记录仪进行了检查维护,做到硬件设备齐全完好,另一方面,该所注重档案信息化建设,将电子信息化运用到档案管理工作的各个角落,做到及时分类归档、及时更新数据信息。
四是完善制度建设。该所针对现有的“三合一”档案制度进行了修改、完善,对照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》和《宜昌市殡葬管理所档案分类方案、归档范围、保管期限表》的相关要求,进行了一次集中清查、整理,及时查缺补漏,对于需要按新标准整理的文书类、会计类及组织建设类档案进行归档,确保档案资料完整、齐全、准确、易于查找,以备下一步查验。(宜昌市殡葬管理所)

