工作礼仪

日期:2010-08-23 16:17来源:宜昌市民政局
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  1、服饰

   整洁、美观、得体是着装的基本礼仪规范。具体来说,既要与自身形象相和谐,与出入场所相和谐,又要与着衣色彩相和谐,与穿着搭配相和谐。

  2、同事

   (1)同事间相互尊重

   (2)经济往来AA制

   (3)对同事的困难表示关心

   (4)不在背后议论同事的隐私

   (5)对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明

  3、上下级

   (1)下级对上级的礼仪的基本要求是尊重、服从。

   (2)上级对下级的礼仪的基本要求是尊重、关心、爱护。

  4、接待来访

   (1)起身与握手并将客人的位置安排在上座。

   (2)送茶者在进入接待室前应敲门。

   (3)每杯茶以2/3为宜,敬茶应双手捧上放在客人的右手上方,女士、长者先敬。

   (4)离开时即使客人不看也应行注目礼。

   (5)接待来访者时,手机应静音。

  5、拜访

   (1)拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。

   (2)拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。

   (3)进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。

   (4)离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声”再见”。

  6、电话

   (1)电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过五遍。

   (2)拿起电话应先自报家门,电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。

   (3)一般的公务电话最好避开临近下班的时间,公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

   (4)电话接通后首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。

  (5)通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。

  7、会议

   开会要准时到达会场,到指定座位坐好;会场严禁吸烟,不在会场设施上写写画画;开会时要安静,自觉关掉手机或把手机设为振动,不交头接耳、私自“开小会”;会议中途离场需征询主持人同意。

  8、洽谈

   (1)礼敬对手:在洽谈会的整个过程中,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。

   (2)依法办事:自觉地树立法制思想,依照国家的法律办事。

   (3)平等协商:洽谈各方在地位上要平等一致、相互尊重,通过协商求得谅解。

   (4)求同存异:相互妥协是互利的基础,当事的各方只要公平、合理、自愿,尽最大程序维护或争取了各自的利益,就是可以接受的。

   (5)互利互惠:自己所获利的利益,不应当建立在有害对手或伙伴的基础上,而是应当彼此两利。

  9、电梯

   (1)电梯门口处,不要挤在一起或挡住电梯门口,应先让电梯内的人出来后方可进入。

   (2)男士、晚辈或职员应站在电梯开关处提供服务,并让女士、长辈或上司先行进入电梯,自己随后进入。

   (3)与客人一起乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。

   (4)电梯内由于空间狭小,千万不能抽烟,不能乱丢垃圾和大声喧哗。

   (5)在电梯里,尽量站成“凹”字型,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。

   (6)进入电梯后,正面应朝电梯口,以免造成面对面的难堪。