猇亭：“四化”措施优化婚姻档案管理

　　本网讯（通讯员 黄菊仙）婚姻档案成为当事人办理房产、贷款、公证等各项事宜的重要依据，为保障婚姻当事人合法权益，方便群众办事，猇亭区民政局婚姻登记处采取“四化”措施规范婚姻登记档案管理工作。

　　一是档案整理精确化。婚姻登记处工作人员严格按照操作流程，确保安全、准确、完整地扫描录入当天每一份档案，做到档案“周清月结”，确保当天完成整理、编码、立卷、装盒、归档，归档率和完整准确率均达100%。

　　二是档案管理信息化。为确保做到无遗漏、应录尽录，婚姻登记处对历史婚姻登记档案进行了全面清理，重新进行收集、整理、归档、录入并数字化，做到底数清、情况明、数字准、不遗漏。截至目前，已按要求上传1987年以来档案21508件，婚姻登记电子化档案完成率达到100%，实现了纸质、电子档案“双套制”保管，为“全省通办”共享档案提供了坚实基础。

　　三是档案查询规范化。“全省通办”以来，省内婚姻登记档案已全面实现数据共享，电子档案查询更加方便快捷。婚姻登记处工作人员严格按照《婚姻登记档案管理办法》要求依法依规使用档案，对档案查询实行登记制，对查档人身份证、介绍信、档案用途等予以登记、存档，在为当事人提供免费便捷服务的同时严格执行保密制度。

　　四是档案学习常态化。婚姻登记处工作人员定期认真学习档案管理的相关规定和有关培训内容，不断更新专业知识，做到有章可循、照章办事，致力于为办事群众提供专业高效有温度的民政服务。（猇亭区民政局）