伍家岗区民政局认真部署建议提案办理工作
与此同时,我局为了使建议提案件件得到落实,今年的办理工作在总结往年做法的基础上,完善工作措施,严格办理的八大环节程序:一是受领任务,进行专项登记;二是清点分类,确定承办处室;三是制定计划,拟定办理措施;四是召开会议,落实办理责任;五是开展调研,把握第一手资料;六是拟写初稿,领导初步审查;七是征询意见,进行调整完善;八是审定签发,资料送达和上报。对建议提案的办理,我局专门设置了专项办理交办单,明确事由、办结时限、领导批示、办理过程、情况记录及办理结果等,要求承办科室按时填写记录。
此外,在提案的具体办理过程中,要求重点做好“四次沟通”,努力提高办理工作质量。即:在提案办理前,由分管领导亲自带领承办人员反复研究建议、提案原文,并提出初步的办理工作方案,然后采取“走出去”主动走访提案人,或“请进来”召开联系沟通会的方式,深入了解提案的意图;在提案办理中,注意及时征询提案委员对提案办理的意见和建议,及时整理、分析,使提案办理更有针对性、可行性;在正式答复之前,先把办理意见与代表委员进行沟通,坚持做到“满意再答复”,并随时与提案人保持密切联系,征求意见,推进办理工作;在正式答复后,再次征求代表委员的意见,以便于今后进一步改进办理工作,从而有效地提高了办理质量,确保了提案建议办理的满意率。(艾华、崔传桃)

