宜昌市民政局多措并举做好社会组织档案管理工作

　　本网讯（通讯员 李婷婷）社会组织档案是社会团体和民办非企业单位筹备、成立、变更登记、年检及活动的历史记录，是社会组织工作的重要查考依据。为进一步做好社会组织档案管理工作，推动社会组织档案工作规范化、标准化、精细化，宜昌市民政局社会组织管理科整合信息资源，优化完善管理机制，扎实做好社会组织档案整理工作。

　　严格管理，确保规范。严格按照民政部、国家档案局关于印发《社会组织登记档案管理办法》的要求和标准，以社会组织为单位，制作封面统一的档案盒，形成了档案单独制档、集中归档、统一管理的档案管理模式。按照申请预审、成立登记、变更登记、备案管理、章程核准、年度检查、注销登记等环节要求，严格审查档案内容，逐一整理纸质档案，确保材料完整、规范。

　　专人负责，提高质量。选派熟悉社会组织登记业务、具有较强责任心的同志专门负责档案资料的整理工作。档案整理过程中，对每一份材料进行认真分析，根据归档文件材料的保存价值，分别确定保管期限，逐一进行分类整理，按照卷内材料的排列顺序编码打印目录装订成册、编号归档。

　　完善制度，夯实基础。建立健全社会组织档案台账、收集、整理、归档、保管等制度，确保各项工作有章可循。对立卷归档好的档案做好档案的日常维护、保管工作，保证档案存储安全。

　　有效利用，提供便利。为提高社会组织登记档案的利用效率，方便相关单位和有个人证明的群众了解社会组织状况，市民政局在做到热情接待、周到服务外，还按规定在《档案借阅本》上做好查阅单位（人）、查阅时间、查阅内容等情况的详细记录，使之成为完整档案管理工作链条的组成部分。

　　据悉，该局下一步将对社会组织档案扫描成电子版分类存档，完成社会组织电子档案管理工作。（社会组织管理科）