宜昌市殡葬管理所档案管理顺利通过省一级考评验收

日期:2009-12-02 13:36来源:宜昌市民政局
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     11月26日,由市档案局和市民政局组成的档案目标管理验收小组,对宜昌市殡葬管理所机关档案管理晋升省一级工作进行了考核验收。经过听汇报、实地查看,验收小组仔细对照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》规定的评分标准,对市殡葬管理所的档案管理工作进行了综合评分,最后得分为94分,顺利达到了省一级标准。

     年初,市殡葬管理所将机关档案管理工作升级达标作为今年的重要工作目标,5月,市殡葬成立了由所长为组长的档案目标管理工作领导小组,确定一名副所长具体负责,设立了工作专班,重新明确了各部门档案员,召开了市殡葬管理所机关档案目标管理晋升省一级工作专题会议,正式启动了该项工作。从今年4月份开始,工作专班对全所的文书、业务、会计、科技、电子档案进行了进一步收集、整理,按照档案管理要求重新修订了档案保管、保密、利用、统计、移交、“三合一”制度等档案管理制度。在市民政局的指导和所领导的要求下,工作专班人员发扬不怕苦、不怕累的精神,历时半年,共收集整理文书档案1358卷;业务档案856卷;科技档案226卷;会计档案1819卷;声像档案3册;电子档案20盘;实物档案54件,按时完成工作任务。

     下一阶段,市殡葬所将按照考评验收小组的要求,针对不足,制定出相对应的整改措施,进一步加强档案的现代化建设,丰富档案的数据化管理,提高档案的利用效果。将档案工作的“日常化”、“制度化”“全员化”贯穿于以后的档案管理工作,体现档案的利用效果和社会价值,力争档案管理工作上一个新台阶。  (宜昌殡葬管理所 马宏端)